Demande d’ESTA groupée : comment ça marche ?

Si vous partez à New York en famille, vous avez la possibilité de remplir une seule demande d'ESTA groupée. Voici les avantages de cette procédure.

Vous partez à New York en famille ou avec un groupe d’amis ? Attention : tout le monde, enfants compris, va devoir déposer une demande d’autorisation électronique de voyage, l’ESTA. Cette autorisation est en effet obligatoire pour tous les Européens qui partent aux États-Unis dans le cadre du programme d’exemption de visa. Chacun devra remplir le formulaire au moins 72 heures avant le vol sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov et payer des frais qui s’élèvent à 21 $ par personne depuis le 26 mai 2022.
Pour simplifier la procédure, sachez qu’il est possible d’effectuer une seule demande groupée pour toute la famille ou pour tout le groupe. Pour ce faire, lorsque vous serez sur la page d’accueil du site officiel de l’ESTA, cliquez sur « Nouvelle demande », puis « Groupe de demandes ». La demande groupée permet de regrouper jusqu’à 50 personnes !

Quels sont les avantages d’une demande d’ESTA groupée ?

  • Vous pourrez payer en une seule fois la totalité des frais de l’ESTA. Si vous êtes 4, vous pourrez donc payer directement 84 $ en une fois au lieu de payer 4 fois la somme de 21 $. Cela vous permettra d’économiser sur les frais de transaction pratiqués par votre banque au moment de changer les euros en dollars sur votre compte, l’ESTA ne pouvant être payé qu’en dollars. Certains banques prennent en effet des frais fixes pour chaque paiement en dollars.
  • Si vous partez avec des personnes âgées pas trop habituées au maniement du paiement sur Internet, la demande groupée peut aussi vous permettre d’avoir la main sur leur dossier et de pouvoir vous occuper du paiement et du volet logistique.

Comment faire une demande d’ESTA groupée ?

  • Une fois que vous avez cliqué sur « Groupe de demandes », vous devrez d’abord indiquer les coordonnées du contact du groupe, la personne responsable du groupe. Cette personne doit avoir 18 ans minimum.
  • Vous arriverez ensuite sur une page qui vous permettra de « gérer le groupe » avec l’ID du groupe, c’est à dire un numéro d’identifiant qui vous permettra de suivre l’état des demandes et de payer les frais de l’ESTA si vous décidez de payer plus tard. Ne perdez pas ce numéro ! Notez que vous recevrez un e-mail pour vous confirmer l’ouverture du dossier.
  • Une fois que vous avez créé votre contact, vous devez ensuite cliquer sur « Ajouter une nouvelle demande » pour entrer les coordonnées de la première personne du groupe. Vous devrez alors remplir pour chacun exactement le même formulaire que pour une demande individuelle. Pour vous aidez, lisez mon article où j’explique comment remplir une demande d’ESTA. Vous pouvez également regarder la vidéo sur l’ESTA.
  • Une fois terminé, revenez à la page de gestion du groupe pour ajouter la personne suivante. Et ainsi de suite jusqu’à ce que toutes les personnes de votre groupe figurent dans votre dossier groupée.
  • Lorsque toutes les personnes ont été ajoutées, vous pouvez alors passer au paiement proprement dit.

Bon à savoir à propos de la demande d’ESTA groupée

  • Si une personne de votre groupe a déjà rempli une demande d’ESTA de façon individuelle mais ne l’a pas encore payée, vous pouvez l’ajouter à votre groupe depuis la page de gestion du groupe. Cliquez sur « Ajouter une demande non payée », puis indiquer ses coordonnées, notamment le numéro de passeport. Vous pourrez alors récupérer sa demande et l’intégrer à votre groupe pour le paiement. Cela peut être pratique si vous partez avec beaucoup de personnes et que vous n’avez pas envie de remplir vous-même tous les formulaires : demandez alors à chacun de remplir sa demande d’ESTA sans la payer. Il ne vous restera plus alors qu’à l’ajouter au groupe.
  • Même si le paiement se fait de façon groupée, les ESTA sont attribués de façon individuelle. Cela signifie qu’un ESTA pourra tout à fait être refusé à un membre du groupe, sans que cela n’empêche les autres d’obtenir leur ESTA. Cela signifie aussi que, une fois l’ESTA accordée, chacun est libre de voyager indépendamment aux États-Unis pendant les 2 ans de validité de l’ESTA. En d’autres termes, même si votre ESTA a été attribué dans le cadre d’une demande de groupe, vous pouvez  parfaitement prendre un autre vol, arriver un autre jour et refaire un voyage sans le groupe pendant les 2 ans de validité de l’ESTA.
Didier Forray
Journaliste spécialiste du tourisme, j'ai fondé le site CNEWYORK en 1999 et je suis aussi l'auteur du guide de référence DESTINATION NEW YORK.

100 Commentaires

  1. karen

    Bonjour,

    j’ai rempli une demande de groupe, mais la première personne (moi) ne s’affiche pas au niveau du groupe et je n’arrive pas à m’ajouter dans ajouter une demande non payée
    je n’ai aucun statut non plus quand je vais chercher ma demande
    par contre je ne peux pas refaire de demande car elle existe deja avec mon passeport

  2. CA

    Bonjour Didier, je viens de faire mes estas, au moment de payer j’ai le message suivant : « Nous ne pouvons pas traiter votre paiement. Veuillez réessayer plus tard ». Du coup impossible de faire le paiement. Auriez-vous une idée ? Merci !

    • Didier Forray

      Bonjour,
      Aucune idée du bug. Mais, si le site de l’ESTA vous dit de réessayer plus tard, il faut suivre leur consigne.

  3. Stéphanie

    Bonjour Didier,
    Je n arrive pas à imprimer les ESTA individuelles après avoir fait une demande groupée
    On ne me.donne la possibilité d imprimer la fiche qui regroupe nos 3 noms
    Sauriez vous me guider ?
    Merci beaucoup

    • Didier Forray

      Bonjour,
      Imprimez uniquement cette fiche, cela suffit. L’ESTA est une autorisation électronique, donc liée à votre passeport. 😉

  4. yo

    bonjour, j’ai fais une demande d’esta en groupes, je suis la personne de contact. L’esta a été autorisé pour moi mais je ne peux pas ajouter des personnes ? L’onglet ajouter une demande n’apparait pas ? merci

  5. Mélanie

    Bonjour ,
    Lorsque je remplis ma demande groupée pour ma famille (créer un contact de groupe) , sur la page suivante, le site transforme mon nom de famille avec un nom de famille qui n’a rien à voir … Quelqu’un a t il déjà rencontré ce problème ? il y a t il une assistance en Français disponible ?
    Merci d’avance

    • Didier Forray

      Bonjour,
      La solution est simple : utilisez le site de l’ESTA mais en anglais. Vous n’aurez alors plus de problème de traduction abusive.

  6. Alexandra

    Bonjour je viens de faire deux demandes individuelles la mienne et celle de mon fils payé les deux mais je ne retrouve pas la demande de mon fils pourtant j’ai le numéro de dossier comment puis-je faire merci.

  7. SERIFOVIC LISA

    Bonjour,
    Je suis partie à New-York en juillet 2022. J’y retourne en février, cela veut dire que mon ESTA de 2022 est toujours valide.
    En 2022, nous avions fait une demande de groupe, cependant cette fois-ci, j’y vais avec une autre personne, cela ne pose pas problème à l’aéroport ? Sachant également que je vais dans un nouvel hôtel …
    Merci pour votre réponse

  8. Magali

    Bonjour. J’ai plusieurs prénoms ( mon prénom principal et 3 autres ). Dois je les mettre sur mon ESTA? Merci à vous 😊

    • Didier Forray

      Bonjour,
      Non, un seul prénom suffit !

  9. Bénédicte

    Peut-on payer l’Esta avec la carte Revolut pour éviter les frais ?

  10. Maguero-Beldame

    Bonjour,
    Je pars avec mes 3petits enfants( enfants de mes 2 filles) et ma nièce( tous mineurs), puis je faire une demande groupée
    Pour l’’ESTA en tant que grand mère et tante ou bien, cette demande doit être faite par un des parents des enfants . J’ajoute que les petit enfants sont en garde alternée car parents séparés.
    Merci pour votre aide. Cordialement

    • Didier Forray

      Bonjour,
      Oui, vous pouvez faire une demande groupée, sachant qu’il faudra remplir un ESTA pour chaque personne de toute façon. Le fait de grouper permet uniquement de faire un seul paiement pour tous les ESTA.

  11. Conraux sandra

    Bonjour
    Malgré plusieurs tentatives ,je n’arrive pas à télécharger mon passeport et celui de mon fils .
    Avez -vous un bon tuyau pour que le site les accepte?
    Merci

  12. Hervé

    Bonjour Didier, je pars à New York avec ma fille mineure en octobre pour 7 jours. La demande groupée est elle adaptée pour nous ?

    Merci pour tes conseils.

    Hervé

    • Didier Forray

      Bonjour Hervé,
      Comme je l’explique ci-dessus, l’ESTA groupé est uniquement une facilité pour le paiement. Rien de plus ! Il faudra donc remplir chacun votre ESTA. 😉

  13. Phil

    Bonjour
    Nous avons obtenu notre ESTA « groupe » ( famille de 4 personnes ) , devons nous en imprimer un de façon individuelle , ou le l’esta regroupant le nom des 4 personnes est ´il suffisant pour passer les différentes contrôles ? ( avion / douane )
    Merci
    Cdt

    • Didier Forray

      Bonjour,
      Vous devez imprimer l’ESTA de chaque personne car, comme vous le lirez dans l’article, l’ESTA « groupé » offre uniquement la facilité de tout payer ensemble. Mais les ESTA restent individuels.

  14. Plantier-Royon

    Bonjour

    Nous avons fait notre demande groupée mais impossible de payer. Le paiement est inaccessible! Quand on suit notre dossier il n’y a rien dans le statut.
    Pouvons nous refaire une demande si celle-ci n’a pas été payée?
    De plus mon billet d’avion est à mon nom d’épouse, sur mon passeport il y a bien les deux noms mais sur ma demande esta je n’ai mis que mon nom de jeune fille. cela pose t il problème?
    Je vous remercie par avance de m’aider.
    Bien cordialement

    • Didier Forray

      Bonjour,
      C’est compliqué de vous répondre sans avoir accès à votre dossier.
      Vous avez la possibilité de payer les ESTA de chaque personne séparément si cela ne fonctionne pas avec l’option groupée.

      • Caroline

        En fait le site a fonctionné le lendemain matin. C’était un bug! j’ai lu que ca arrivé. On n’a pu payer le lendemain.

  15. Nicole Herbuvaux

    Bonjour,
    L’agence de voyage me demande de refaire mon ESTA parce que j’ai mis mon (nom de jeune fille) ep. (Nom de mariage), c.est écrit comme ça sur mon passeport. elle me dit que ça va coincé au moment des vérifications car sur la ligne biométrique de contrôle n’est noté que mon nom de jeune fille. Mon ESTA a été approuvé. Si je le refais je dois appeler le centre d’appel pour leur demander. Quelqu’un parle t’il français ? Merci pour votre retour. Bien cordialement.

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