Demande d’ESTA groupée : comment ça marche ?

Si vous partez à New York en famille, vous avez la possibilité de remplir une seule demande d'ESTA groupée. Voici les avantages de cette procédure.

esta groupe new york
Capture d'écran du site officiel de l'ESTA.

Vous partez à New York en famille ou avec un groupe d’amis ? Attention : tout le monde, enfants compris, va devoir déposer une demande d’autorisation électronique de voyage, l’ESTA. Cette autorisation est en effet obligatoire pour tous les Européens qui partent aux États-Unis dans le cadre du programme d’exemption de visa. Chacun devra remplir le formulaire au moins 72 heures avant le vol sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov et payer des frais qui s’élèvent à 14 $ par personne.
Pour simplifier la procédure, sachez qu’il est possible d’effectuer une seule demande groupée pour toute la famille ou pour tout le groupe. Pour ce faire, lorsque vous serez sur la page d’accueil du site officiel de l’ESTA, cliquez sur « Nouvelle demande », puis « Groupe de demandes ». La demande groupée permet de regrouper jusqu’à 50 personnes !

Quels sont les avantages d’une demande d’ESTA groupée ?

  • Vous pourrez payer en une seule fois la totalité des frais de l’ESTA. Si vous êtes 4, vous pourrez donc payer directement 56 $ en une fois au lieu de payer 4 fois la somme de 14 $. Cela vous permettra d’économiser sur les frais de transaction pratiqués par votre banque au moment de changer les euros en dollars sur votre compte, l’ESTA ne pouvant être payé qu’en dollars. Certains banques prennent en effet des frais fixes pour chaque paiement en dollars.
  • Si vous partez avec des personnes âgées pas trop habituées au maniement du paiement sur Internet, la demande groupée peut aussi vous permettre d’avoir la main sur leur dossier et de pouvoir vous occuper du paiement et du volet logistique.

Comment faire une demande d’ESTA groupée ?

  • Une fois que vous avez cliqué sur « Groupe de demandes », vous devrez d’abord indiquer les coordonnées du contact du groupe, la personne responsable du groupe. Cette personne doit avoir 18 ans minimum.
  • Vous arriverez ensuite sur une page qui vous permettra de « gérer le groupe » avec l’ID du groupe, c’est à dire un numéro d’identifiant qui vous permettra de suivre l’état des demandes et de payer les frais de l’ESTA si vous décidez de payer plus tard. Ne perdez pas ce numéro ! Notez que vous recevrez un e-mail pour vous confirmer l’ouverture du dossier.
  • Une fois que vous avez créé votre contact, vous devez ensuite cliquer sur « Ajouter une nouvelle demande » pour entrer les coordonnées de la première personne du groupe. Vous devrez alors remplir pour chacun exactement le même formulaire que pour une demande individuelle. Pour vous aidez, lisez mon article où j’explique comment remplir une demande d’ESTA. Vous pouvez également regarder la vidéo sur l’ESTA.
  • Une fois terminé, revenez à la page de gestion du groupe pour ajouter la personne suivante. Et ainsi de suite jusqu’à ce que toutes les personnes de votre groupe figurent dans votre dossier groupée.
  • Lorsque toutes les personnes ont été ajoutées, vous pouvez alors passer au paiement proprement dit.

Bon à savoir à propos de la demande d’ESTA groupée

  • Si une personne de votre groupe a déjà rempli une demande d’ESTA de façon individuelle mais ne l’a pas encore payée, vous pouvez l’ajouter à votre groupe depuis la page de gestion du groupe. Cliquez sur « Ajouter une demande non payée », puis indiquer ses coordonnées, notamment le numéro de passeport. Vous pourrez alors récupérer sa demande et l’intégrer à votre groupe pour le paiement. Cela peut être pratique si vous partez avec beaucoup de personnes et que vous n’avez pas envie de remplir vous-même tous les formulaires : demandez alors à chacun de remplir sa demande d’ESTA sans la payer. Il ne vous restera plus alors qu’à l’ajouter au groupe.
  • Même si le paiement se fait de façon groupée, les ESTA sont attribués de façon individuelle. Cela signifie qu’un ESTA pourra tout à fait être refusé à un membre du groupe, sans que cela n’empêche les autres d’obtenir leur ESTA. Cela signifie aussi que, une fois l’ESTA accordée, chacun est libre de voyager indépendamment aux États-Unis pendant les 2 ans de validité de l’ESTA. En d’autres termes, même si votre ESTA a été attribué dans le cadre d’une demande de groupe, vous pouvez  parfaitement prendre un autre vol, arriver un autre jour et refaire un voyage sans le groupe pendant les 2 ans de validité de l’ESTA.
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J'ai fondé le blog ©New York en 1999. Objectif : vous aider à préparer au mieux votre voyage à New York ! N'hésitez pas à me contacter par e-mail à l'adresse [email protected]. NOUVEAU : découvrez mon guide de 256 pages sur New York paru en mai 2019 : Destination New York.

33 commentaires

  1. Bonjour. Nous avons fait la demande d’esta transit. Nous nous Marions aux Bahamas. Notre premier vol est paris-Miami. Nous passons la nuit sur Miami. Ensuite notre deuxième vol est Miami Bahamas. Ensuite Bahamas la Havane (escale à Miami) ensuite la Havane Mexique (escale à Miami) enfin Mexique new York retour Paris.
    La demande d esta transit ne fonctionnera pas ?
    Merci

    • Bonjour Cindy,
      Si votre premier vol est un Paris-Miami et que vous dormez à Miami, vous devez absolument demander un ESTA de séjour. L’ESTA de transit ne vous permettra pas de sortir de la zone de transit. Ensuite, l’ESTA de séjour vous permettra sans problème d’effectuer les escales par la suite.
      Bons préparatifs,
      Didier

  2. Bonjour

    J’ai voulu faire une demande groupée. J’ai donc renseigné mes coordonnées pour la personne de contact et numéro id a été attribué au groupe. Sauf que mon ordi a bugué et je n’ai pas eu le temps de le noter. Quand j’essaye d’accéder a ma demande en indiquant que je n’ai plus l’id je renseigne mon adresse mail pour qu’il me soit envoyé mais je ne reçois rien. Est ce que je peux créer une nouvelle demande de groupe puisque je n’arrive pas accéder à celle ci ?

    merci d’avance.

    Tiphaine

    • Bonjour Tiphaine,
      Vérifiez dans vos spams, si jamais l’e-mail est arrivé là. Et sinon prenez contact avec le service de l’ESTA pour voir s’ils peuvent vous redonner ce numéro.
      En dernier recours, refaite une demande de groupe. Mais ce serait mieux de retrouver ce premier numéro.
      Bons préparatifs,
      Didier

  3. Bonjour Je viens de remplir une demande d’ESTA groupée (pour 2 adultes et 2 enfants) mais je n’ai pas eu la possibilité de cocher que la demande a été effectuée par un tiers (pour les enfants). Est-ce gênant sachant que je n’avais pas d’autres choix (sinon je ne pouvais pas valider ma demande) ?

    • Bonjour,
      Comme il s’agit d’une demande de groupe, forcément cela signifie que vous faites une demande pour des tiers. Donc pas de souci !
      Bons préparatifs,
      Didier

  4. Bonjour, merci pour cet article intéressant. Peut être pourrez vous répondre à ma question : j’ai démarré une demande de groupe à mon nom et réussi à ajouter un seul voyageur sur la demande, puis suite à un problème informatique j’ai poursuivi les autres demandes en individuel, dont la mienne. Pensez vous que le fait que mon nom apparaisse sur 2 demandes puisse être une cause de refus?

    • Bonjour,
      C’est tout simple : seule la demande qui sera payée en dernier sera prise en compte. 😉
      Bons préparatifs,
      Didier

  5. Bonjour j’ai rempli mon ESTA en ne mettant que mon nom marital, on m’a dit que j’aurai du mettre aussi mon nom de jeune fille. Cela va t il poser un souci lors du passage à New-York ? Merci d’avance pour votre réponse

  6. Bonjour, j’ai voulu faire une demande d’esta groupé jai rentre mon conjoint en premier pour lid du groupe puis moi apres, jai valider mais pensant à voir fais une bêtise vu quil yavais écrit que 14$ alors que sa aurait dû être 28$ ( mais comme jai pas ajouter mon conjoint sa ne l’avait pas mis .. ) j’ai arrêter avant de payer et refait chaque demande en individuel… sauf qu’en voulant faire la mienne .. elle etait deja en cours de traitement sur celle du groupe comme jai validé.. que faire ? Je peux payer ma demande desta faite sur le groupe où il n’y a que moi du coup avec lid de mon conjoint ?un groupe pour une seule personne du coup ? Sinon il faut attendre 7 jours ? Et refaire une demande ? Je pars le 15 avril a New York ..

    • Bonjour Denys,
      Vous pouvez sans problème valider la demande d’ESTA groupé avec que vous dans le groupe. Cela ne change rien. Cela me semble mieux que refaire une demande individuelle.
      Et faites une demande individuelle pour votre conjoint.
      Bons préparatifs,
      Didier

  7. Bonjour.
    Je possède déjà un Esta groupé pour mon mari, mon fils et moi.
    Cet été nous partons à Miami et des membres de ma famille nous rejoignent là bas.
    Ils ne possèdent pas d Esta.
    Est ce que je peux les rajouter sur mon Esta en sachant que je ne voyagerais pas avec eux et qu il s agit d une première fois pour eux?
    Cordialement

    • Bonjour,
      Non, faites un dossier à part pour eux désormais. Car vous vous n’avez plus besoin de faire un ESTA si votre ESTA est en cours de validité.

  8. Bonjour,
    J’envisage aller aux usa avec mon cousin qui est mineur (16 ans) de nationalité allemande et vit en Allemagne. Il doit me rejoindre à Paris pour le voyage. Moi j’ai déjà mon ESTA. Est-ce je peux faire sa demande en France ? Ou il doit le faire en Allemagne.
    Merci

    • Bonjour,
      Oui, vous pouvez faire sa demande en France. Vérifiez aussi les procédures pour la sortie du territoire pour les mineurs en Allemagne…

  9. Bonjour, j’ai fais une demande d’ESTA groupé pour moi ma femme et mes deux enfants, je me suis mis en contact pour avoir l’ID , j’ai pu rentré les données de ma femme et mes deux enfants, J’arrive à rentrer mes données jusqu’à la vérification, mais impossible de passer à l’etape suivante qui est la 6, alors que tout est rempli correctement, pouvez vous m’aider ? Merci .

    • Bonjour,
      Impossible de vous dire quoi faire sans voir ce qui s’affiche à l’écran… 🙁 Si cela ne marche pas avec la procédure groupée, tentez en individuel déjà.

  10. Bonjour
    J’ai obtenu la validation d’une demande de groupe esta pour mon mari, mes enfants et moi. Seulement en allant à l’agence de voyage, la vendeuse m’a dit que mon esta n’était pas bon car j’avais mis NOM DE JEUNE FILLE EP NOM MARITAL. Du coup comment puis je refaire uniquement mon esta et pas celui des autres membres du groupe ?
    Merci d’avance pour votre réponse

      • Finalement j’ai refait le mien et j’ai repayé 14 dollars. En fait, j’ai fait une nouvelle demande individuelle en remettant tous les renseignements et à la fin, on me dit que j’ai déjà un esta validé et on me demande si je veux ou non le remplacer par le nouveau, ce que j’ai fait.

  11. bonjour je dois faire une demande d esta, je pars le 23 juin avec mon ami; vous conseillez de faire une demande groupée ou individuelle?
    nous faisons un circuit, aussi pour l adresse aux états unis que doit on indiquer?
    merci

    • Bonjour,
      C’est comme vous le souhaitez. Comme je l’explique dans l’article ci-dessus, le fait de grouper c’est uniquement pour tout payer en une fois. C’est le seul intérêt.
      Sinon, indiquez l’adresse de votre premier hôtel aux USA.
      Bons préparatifs,
      Didier

  12. Bonjour
    Mon mari et moi avons déjà une aurorisation ESTA de groupe (nous deux) valable jusqu’en février 2020 mais nous devons partir cette année avec 3 petits-enfants de 10-11 ans.
    J’ai voulu rajouter les 3 petits-enfants à notre groupe mais je n’y arrive pas.
    J’ai alors essayé de faire une demande groupée pour eux trois seulement mais il faut que la personne responsable du groupe ait plus de 18 ans.
    Faut-il que mon mari ou moi fassions (et payions) une nouvelle demande de groupe pour pouvoir y ajouter les enfants , ?

    • Bonjour Catherine,
      La meilleure solution c’est de faire une demande individuelle pour chacun des enfants. Ne refaites pas vos ESTA à vous !
      De toute façon, les ESTA sont personnels et le fait de faire une demande groupée c’est uniquement pour payer en une fois. C’est la seule différence.
      Bons préparatifs,
      Didier

  13. Bonjour,
    J’ai mon billet d’avion pour les États Unis sous Nom de jeune fille nom marital (sans le “ep” entre les deux). Mon passport est avec X ép Y.
    Si je fais mon ESTA avec juste mon nom de jeune fille cela sera bon d’après vous ?
    Merci.

  14. bonjour, j’ai rempli la demande d’esta pour ma femme en écrivant son nom de jeune fille et son nom de femme mariée comme mentionné sur le passeport mais en omettant le « ep ». Cela peut il poser un problème selon vous ? merci pour votre réponse

    • Bonjour Phil,
      Il ne faut surtout pas marquer « ep ». Cela ne veut rien dire en anglais. Il faut uniquement faire l’ESTA au nom de jeune fille et indiquer le nom d’épouse dans la case « êtes-vous connue sous un autre nom ».

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