Demande d’ESTA groupée : comment ça marche ?

Si vous partez à New York en famille, vous avez la possibilité de remplir une seule demande d'ESTA groupée. Voici les avantages de cette procédure.

esta groupe new york
Capture d'écran du site officiel de l'ESTA.

Vous partez à New York en famille ou avec un groupe d’amis ? Attention : tout le monde, enfants compris, va devoir déposer une demande d’autorisation électronique de voyage, l’ESTA. Cette autorisation est en effet obligatoire pour tous les Européens qui partent aux États-Unis dans le cadre du programme d’exemption de visa. Chacun devra remplir le formulaire au moins 72 heures avant le vol sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov et payer des frais qui s’élèvent à 21 $ par personne depuis le 26 mai 2022.
Pour simplifier la procédure, sachez qu’il est possible d’effectuer une seule demande groupée pour toute la famille ou pour tout le groupe. Pour ce faire, lorsque vous serez sur la page d’accueil du site officiel de l’ESTA, cliquez sur « Nouvelle demande », puis « Groupe de demandes ». La demande groupée permet de regrouper jusqu’à 50 personnes !

Quels sont les avantages d’une demande d’ESTA groupée ?

  • Vous pourrez payer en une seule fois la totalité des frais de l’ESTA. Si vous êtes 4, vous pourrez donc payer directement 84 $ en une fois au lieu de payer 4 fois la somme de 21 $. Cela vous permettra d’économiser sur les frais de transaction pratiqués par votre banque au moment de changer les euros en dollars sur votre compte, l’ESTA ne pouvant être payé qu’en dollars. Certains banques prennent en effet des frais fixes pour chaque paiement en dollars.
  • Si vous partez avec des personnes âgées pas trop habituées au maniement du paiement sur Internet, la demande groupée peut aussi vous permettre d’avoir la main sur leur dossier et de pouvoir vous occuper du paiement et du volet logistique.

Comment faire une demande d’ESTA groupée ?

  • Une fois que vous avez cliqué sur « Groupe de demandes », vous devrez d’abord indiquer les coordonnées du contact du groupe, la personne responsable du groupe. Cette personne doit avoir 18 ans minimum.
  • Vous arriverez ensuite sur une page qui vous permettra de « gérer le groupe » avec l’ID du groupe, c’est à dire un numéro d’identifiant qui vous permettra de suivre l’état des demandes et de payer les frais de l’ESTA si vous décidez de payer plus tard. Ne perdez pas ce numéro ! Notez que vous recevrez un e-mail pour vous confirmer l’ouverture du dossier.
  • Une fois que vous avez créé votre contact, vous devez ensuite cliquer sur « Ajouter une nouvelle demande » pour entrer les coordonnées de la première personne du groupe. Vous devrez alors remplir pour chacun exactement le même formulaire que pour une demande individuelle. Pour vous aidez, lisez mon article où j’explique comment remplir une demande d’ESTA. Vous pouvez également regarder la vidéo sur l’ESTA.
  • Une fois terminé, revenez à la page de gestion du groupe pour ajouter la personne suivante. Et ainsi de suite jusqu’à ce que toutes les personnes de votre groupe figurent dans votre dossier groupée.
  • Lorsque toutes les personnes ont été ajoutées, vous pouvez alors passer au paiement proprement dit.

Bon à savoir à propos de la demande d’ESTA groupée

  • Si une personne de votre groupe a déjà rempli une demande d’ESTA de façon individuelle mais ne l’a pas encore payée, vous pouvez l’ajouter à votre groupe depuis la page de gestion du groupe. Cliquez sur « Ajouter une demande non payée », puis indiquer ses coordonnées, notamment le numéro de passeport. Vous pourrez alors récupérer sa demande et l’intégrer à votre groupe pour le paiement. Cela peut être pratique si vous partez avec beaucoup de personnes et que vous n’avez pas envie de remplir vous-même tous les formulaires : demandez alors à chacun de remplir sa demande d’ESTA sans la payer. Il ne vous restera plus alors qu’à l’ajouter au groupe.
  • Même si le paiement se fait de façon groupée, les ESTA sont attribués de façon individuelle. Cela signifie qu’un ESTA pourra tout à fait être refusé à un membre du groupe, sans que cela n’empêche les autres d’obtenir leur ESTA. Cela signifie aussi que, une fois l’ESTA accordée, chacun est libre de voyager indépendamment aux États-Unis pendant les 2 ans de validité de l’ESTA. En d’autres termes, même si votre ESTA a été attribué dans le cadre d’une demande de groupe, vous pouvez  parfaitement prendre un autre vol, arriver un autre jour et refaire un voyage sans le groupe pendant les 2 ans de validité de l’ESTA.
Didier Forray
Journaliste spécialiste du tourisme, j'ai fondé le site CNEWYORK en 1999. Mais ma passion pour le voyage ne s'arrête évidemment à New York. Et c'est ainsi que j'ai créé un site sur l'Ouest américain, Londres, Rome et la France.

73 Commentaires

  1. Bonjour Didier, Tout d’abord merci pour vos conseils et pour l’aide que vous apportez.
    Mon mari, ma fille (17 ans) et moi partons faire un circuit Canada – Etats-Unis Est, le mois prochain. Nous arriverons au Canada par avion et le jour 6, nous passerons la frontière pour se rendre aux États-Unis en bus et repartirons jour 11 au Canada également en bus.
    Nous avons fait nos demandes d’AVE pour le Canada et je suis en train de faire une demande d’ESTA groupée (c’est mon mari qui est le contact du groupe).
    Questions :
    1- Me concernant, mon nom marital apparaît sur mon passeport comme suit XXX ép. YYY. Dois-je obligatoirement indiquer dans « Êtes-vous connu sous d’autres noms ou pseudonymes ?  » mon nom d’épouse ?
    2 – Savez-vous ce que nous devons répondre à la question « Votre voyage aux États-Unis se produit-il en transit vers un autre pays ? »
    3- Dans la partie « Informations personnelles – Coordonnées : j’ai indiqué le même n° de téléphone dans les 3 demandes car nous n’aurons qu’un seul téléphone. Est-ce que ça risque de poser problème ?
    4- Concernant les « Coordonnées d’urgence aux Etats-Unis ou à l’extérieur »
    Est-ce qu’il est possible d’indiquer :
    – pour mon mari, mes nom et prénom ?
    – pour moi, ceux de mon mari ?
    – et pour notre fille, ceux de mon mari ?
    5- Concernant ma fille qui n’a pas encore 18 ans, dans la partie « Renonciation aux droits », faut-il bien cocher les 2 cases Certification et Tiers uniquement ?
    Et pour moi, faut-il aussi cocher ces 2 cases du fait que mon mari est le contact du groupe ?
    Merci d’avance
    Cordialement

  2. Bonjour
    Aujourd’hui 25 avril, impossible de remplir automatiquement ma demande d’êtas? Avez vous des renseignements là dessus?
    Par avance merci

  3. Bonjour Didier
    Merci pour ce groupe qui apportent des renseignements si précieux.
    Une question concernant l’ESTA de mes enfants : la plus petite n’ayant pas ni de téléphone ni d’adresse mail, ne vaut-il pas mieux faire un ESTA groupé dans lequel mon mari ou moi-même pourrions être le contact à indiquer ?
    En cas de pb avec l’ESTA groupé, comment faire un ESTA individuel pour un enfant qui n’a ni mail ou numéro de téléphone ?
    Merci beaucoup par avance pour votre réponse!

    • Bonjour,
      Non, chaque personne doit avoir son ESTA, y compris les bébés. Dans ce cas, bien évidemment, il suffit d’entrer les coordonnées d’un des parents.
      L’ESTA groupé est uniquement une facilité pour payer en une seule fois, pas du tout un ESTA valable pour plusieurs personnes.
      Bons préparatifs,
      Didier

  4. Bonjour je viens de faire une demande d’est groupe pour 6 personne mais les personnes n’arrivent pas en même temps, est ce okay tout de même?

  5. Bonjour,
    j’ai fait une demande groupée pour mes filles et moi, au moment du paiement je suis retournée sur la page précédente pour vérifier une information. Tout a été effacé et maintenant lorsque je récupère mon dossier il n’a ni statut, ni date d’expiration et je n’ai aucun onglet « paiement ».
    Est ce que c’est déjà arrivé à quelqu’un ?
    Je suis complètement bloquée je ne peux plus rien faire.
    Je vous remercie.

  6. Bonjour, je viens de faire une demande groupée, pour 4 personnes au total. Je n’ai pas tout compris. J’ai créé le groupe puis toutes les infos me concernant puis je suis arrivé sur payer. Avant de payer, fallait-il faire une « nouvelle demande » pour chacun des membres du groupe, avec tous les renseignements avant de payer ? Toujours est-il que j’ai hésité, pensant que je pourrait ajouter les personnes ensuite… et j’ai cliqué sur payer. Ca a ramé, pas d’accès au type de paiement comme sur votre vidéo et j’ai été invité à quitter le site. Mon statut est « non payé » sur le récapitulatif. Vais-je devoir recommencer une fois le délai de paiement du dépassé, dans 7 jours, ou être invité à payer à nouveau ? Je pense faire 3 demandes individuelles et attendre le délai de 7 jours pour recommencer la mienne. Merci pour l’aide à l’avance

    • meme chose que vous et je ne vois pas de réponse a votre message… inquiétant?
      avez vous procédé differement ensuite ou avez vous été invité a finaliser le groupe???
      merci

  7. Bonjour,
    Pour information, j’ai rempli une demande ESTA de groupe aujourd’hui pour 4 personnes.
    Les frais à payer sont de 4 x 21 dollars, soit 84 dollars et non 56 dollars comme annoncé dans l’article.

      • Bonjour,

        J’ai fait une demande groupée pour notre famille de 4 qui a été acceptée. Mais je me suis rendue compte que je me suis trompée dans le lieu de naissance de ma fille. Suis je obligée de refaire une demande pour elle? Merci

  8. Bonjour Didier mon esta , celui de mon mari et ma fille ont était validé hier , dans l’adresse mail de chacun j’ai mis mon
    Adresse mail afin que ce soi plû facile pour validé la vérification étant donner que ma fille a 15 ans et que mon mari était en déplacement . Ça va poser soucis ? Merci beaucoup

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