Notre service d’aide pour organiser votre voyage à New York

Pour 1h30 de Travel Planning, cliquez uniquement sur « 1 Participant », que vous partiez seul, en couple, en famille ou entre amis. Peu importe le nombre de personnes avec vous.

Comment fonctionne notre service d’aide au voyage ?

• Notre service d’aide au voyage, ou Travel Planning, a un objectif simple : vous faire gagner du temps sur les préparatifs du voyage, vous permettre d’optimiser votre temps sur place et vous donner tous nos conseils pour faire des économies.
• En tant qu’agence de voyages spécialiste de New York et membre de l’office du tourisme des USA en France, nous pourrons vous prodiguer toutes les informations officielles et à jour pour votre voyage à New York. Nous pourrons par exemple vous conseiller dans le choix de votre logement, que ce soit un hôtel ou une location saisonnière.
• Nous passerons aussi en revue les formalités administratives, en particulier l’incontournable formulaire ESTA, sésame obligatoire mais pas toujours simple à remplir.
• Nous vous accompagnons également dans les démarches à accomplir en matière d’assurance voyage, de téléphonie ou de plafond de cartes bancaires, afin que vous évitiez toute mauvaise surprise sur place.
• Après l’hébergement et les formalités, place aux visites et activités à New York ! Nous vous proposerons plein d’idées et des itinéraires personnalisés, jour par jour, selon vos envies et vos goûts. A la clé : l’Histoire de New York avec un grand H, des vues époustouflantes, de l’insolite, des bonnes adresses et, de la détente… Tous les ingrédients pour un voyage à New York réussi !

Que comprend le Travel Planning en 1h30 ?

Notre service de Travel Planning est facturé au temps passé. Vous pouvez donc nous contacter via notre formulaire de contact pour nous préciser vos attentes et le temps à prévoir. Vous pouvez aussi directement commander une heure de Travel Planning via notre module de réservation ci-dessus. Cette session comprend :

• Un appel de 1h30, par téléphone ou visioconférence, avec votre experte en charge du Travel Planning.
• L’analyse de votre planning existant. Selon l’itinéraire que vous aviez prévu, nous vous donnerons nos idées d’ajustements pour optimiser chaque journée de votre voyage. Vous devrez nous transmettre votre planning par e-mail au moins 72h avant le rendez-vous téléphonique.
• Nos recommandations, bons plans et conseils pratiques. Ces conseils seront évidemment personnalisés en fonction de vos goûts et de vos envies.
• Les réponses à toutes vos questions concernant le voyage. Nous pourrons par exemple répondre à vos questions sur les formalités, les transferts aéroports ou les transports sur place. Entre autres !

Après ce premier appel, vous pourrez évidemment demander à étendre d’une heure ou plus, selon vos besoins. Dès lors, le temps supplémentaire permettra de vous aider à la création par nos soins d’un planning sur-mesure. Ce planning vous sera envoyé par e-mail, sous forme de document PDF complet.

Notez que la session de 1h30 ne permet pas de procéder aux réservations hôtelières ou à l’achat de billets d’avion.

Comment se déroule l’aide supplémentaire à la préparation du voyage ?

• Si vous souhaitez une aide plus complète que le Travel Planning en 1h30, nous vous enverrons un questionnaire ciblé pour évaluer vos besoins. Sur la base de vos réponses, nous vous communiquons le devis de notre prestation sur la base du nombre d’heures nécessaires pour l’élaboration de votre programme.
• Nous préparons alors une première version du programme de votre voyage à New York, selon vos attentes. Notre responsable du Travel Planning vous donnera rendez-vous pour un premier entretien en visioconférence, via Zoom, Teams ou Google Meet, pour échanger sur ce programme et l’affiner.
• Notre responsable du Travel Planning préparera alors votre carnet de voyage personnalisé. Nous programmerons ensuite un second entretien en visioconférence pour passer en revue votre programme et vous donner toutes les clés pour profiter pleinement de votre séjour. Votre carnet de voyage en main, vous voilà paré(e) pour tirer le meilleur la grande pomme !
• Une fois sur place, sachez que vous pourrez nous appeler ou envoyer des SMS, 7 jours sur 7. Notre équipe est basée à New York et y vit depuis de nombreuses années. Notre équipe pourra notamment vous assister sur les réservations de restaurants. Jouez la sécurité et offrez-vous un accompagnement pour partir avec un contact sur place.

Comment souscrire à l’aide à la préparation du voyage ?

• Si vous souhaitez vous lancer avec une session de Travel Planning d’une durée de 1h30, vous pouvez directement la réserver via notre module de réservation du Travel Planning en une heure.
• Si vous souhaitez d’emblée bénéficier de plus de temps, contactez-nous via notre formulaire de contact pour nous préciser vos attentes. Nous vous répondrons en vous indiquant le temps nécessaire.