Comment organiser un voyage de groupe à New York ?

Voici tout de qu'il faut savoir pour organiser un voyage en groupe à New York. Vous pourrez alors bénéficier de tarifs groupe avantageux !

Comment organiser un voyage de groupe à New York ?

Pause photo dans Central Park pour l'un de nos groupes ! (Photo Laurène Hamilton)

A partir de combien de personnes peut-on avoir des tarifs groupe à New York ?

  • Vous préparez un voyage à New York pour un groupe ? Bonne nouvelle : vous allez pouvoir bénéficier des tarifs groupe pour les billets d’avion, l’hôtel, les activités et les visites guidées ! Les compagnies aériennes, les hôteliers et les prestataires d’activités proposent effectivement des tarifs bien plus intéressants pour les groupes, avec une remise sur le tarif normal.
  • Le groupe peut aussi bien être composé par un comité d’entreprise, une association, des étudiants ou des scolaires. Cela peut aussi être un voyage d’incentive ou d’étude pour une entreprise.
  • Les tarifs groupe s’appliquent également aux familles nombreuses, à un grand groupe familial ou à un groupe d’amis. Vous pouvez par exemple parfaitement prétendre à des tarifs groupe si vous organisez un mariage ou en enterrement de vie de jeune fille ou de jeune homme à New York.
  • Attention toutefois : chaque opérateur fixe ses propres règles pour définir un groupe. Un groupe commence ainsi à partir de 10 personnes pour la plupart des compagnies aériennes, les comédies musicales de Broadway et les matchs de NBA au Madison Square Garden mais seulement 6 personnes pour nos visites guidées de New York en français.

Nos services pour les groupes partant à New York

  • Vous préparez un voyage en groupe ? N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande via notre formulaire de contact, quel que soit la taille de votre groupe ! N’oubliez pas de nous indiquer le nombre de personnes, les dates de votre voyage et vos coordonnées téléphoniques. CNEWYORK est effectivement une agence de voyages française dûment immatriculée auprès d’Atout France et nous sommes membres de l’Office du tourisme des USA en France et de l’Office du tourisme de New York. Nous sommes aussi partenaire officiel des grands lieux incontournables de New York, de l’Empire State Building au SUMMIT en passant par le musée du 11 septembre 2001. Entre autres !
  • Nous pourrons alors vous conseiller sur le choix de l’hôtel, les activités et les visites. Nous pourrons aussi vous aider à optimiser votre planning. Notre équipe de spécialistes de New York vous apportera toute son expertise, avec une foule d’idées et de recommandations.
  • Vous pourrez bénéficier de nos tarifs groupe sur les Pass multi-activités à New York, notamment le New York CityPASS, le New York Explorer Pass et le New York Pass. Ces Pass vous accordent déjà d’emblée une réduction importante sur les différentes entrées à New York par rapport au prix à payer sur place pour chaque attraction.
  • Nous vous proposerons également nos tarifs groupe sur les billets pour les comédies musicales de Broadway, les croisières à New York ainsi que les places pour les New York Knicks, les Brooklyn Nets, les matchs de NHL ou de baseball. Nous pouvons par ailleurs vous assister pour les transferts aéroports et vous aider à trouver le bon moyen de transport pour votre groupe.
  • Nous organisons aussi nos propres visites guidées à New York, avec une équipe de guides français tous certifiés par la ville de New York. Petit plus : nous pouvons nous adapter à votre demande et vous proposer des visites personnalisées.
  • Enfin, nous pourrons vous proposer des excursions vers les villes voisines de New York, en particulier Washington, Philadelphie et Boston.
Guide avec son groupe lors d'une visite de Bushwhick à New York
Visite des fresques géantes de Bushwick avec notre guide. (Photo Laurène Hamilton)

Comment réserver un vol pour New York pour un groupe ?

  • Pour réserver un voyage pour New York pour un groupe, la meilleure solution consiste à contacter le service groupe des compagnies aériennes qui vous intéressent. La plupart des compagnies aériennes proposent des tarifs groupe à partir de 10 personnes.
  • Chacune a ses procédures, notamment en matière de paiement et de modifications des réservations. Voici un tableau récapitulatif pour les 10 principales compagnies aériennes volant vers New York.
Compagnies aériennesTaille du groupeConditions des modifications
Air France10 personnes minimumChangements de noms gratuit jusqu’à l’émission des billets. Selon le devis ensuite.
Aer Lingus10 à 25 personnesConditions particulières définies dans le devis.
American Airlines10 personnes minimumUn changement de nom gratuit par billet. Selon le devis ensuite.
British Airways10 en Économie. 6 en Première50 GBP par changement, sauf conditions particulières définies dans le devis.
Iberia10 personnes en ÉconomieUn changement de nom gratuit par billet. Selon devis ensuite.
Lufthansa10 personnes minimumChangement de nom gratuit jusqu’à l’émission des billets. Puis 100 € par personne.
Swiss10 personnes minimumChangement de nom gratuit jusqu’à l’émission des billets. Puis 100 € par personne.
TAP Air Portugal10 à 40 personnesNi modification ni remboursement des billets déjà émis.
United Airlines10 personnes minimumConditions particulières définies dans le devis.

Comment réserver un hôtel à New York pour un groupe ?

  • Comme pour les vols, il est évidemment possible de bénéficier de tarifs groupe pour votre hôtel à New York. Une différence toutefois : les hôtels sont autrement plus nombreux que les compagnies aériennes et vous ne pourrez pas solliciter la totalité des hôtels, sauf à y passer des semaines et des mois.
  • Je vous recommande de sélectionner les hôtels qui conviendront à votre groupe, par rapport à l’emplacement, le standing souhaité et le prix. Puis contactez le service groupe de l’hôtel. Vous pourrez alors bloquer un certain nombre de chambres et négocier un tarif préférentiel.
  • Bon à savoir : les hôtels ne raisonnent pas en nombre de personnes mais en chambres. Or, vous pourrez commencer à obtenir une remise à partir de 5 chambres, rarement en dessous. Sachez cependant que cela devient vraiment intéressant à partir de 10 chambres. Le principe est simple : plus vous demandez un volume important de chambres, plus la remise sera importante.
Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *